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Die Module von safely
"EKAS im Fokus"
EKAS im Fokus
Die Module von safely
Leitfaden / Dokumente
Die einfache Dokumentenverwaltung ermöglicht es
Ihnen jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Dateien.
Das Modul fungiert überdies als Leitfaden durch die Arbeitssicherheit und den Gesundheitsschutz und orientiert sich dabei am 10. Punktesystem der EKAS-Richtlinie 6508 (ASA-Richtlinie).
Sie können auch eine komplett individuelle Ordnerstruktur erstellen und so Beispiele auch eine Gelierung gemäss ISO 45000 abbilden.
Checklisten
Mit safely führen Sie Gefährdungsermittlungen, Audits oder Kontrollen mittels digitalen Checklisten direkt vor Ort durch und nutzen dabei alle Vorteile eines modernen Managementsystems. Bei Abweichungen gegenüber dem Soll-Zustand, können Sie direkt Massnahmen zur Umsetzung delegieren und haben dadurch automatisch eine nahtlose und rechtssichere Dokumentation – von der Beauftragung bis zur Umsetzung.
Damit Sie mit safely sofort loslegen können, stehen bereits standardmässig alle SUVA Checklisten in digitaler Form für Sie zur Verfügung. Über einen Editor im System können Sie auch eigene, individuelle Checklisten in System integrieren.
Mängelmeldungen &
Verbesserungen
Dokumentieren Sie Mängel oder Verbesserungs-vorschläge direkt am Ort des Geschehens und veranlassen Sie unverzüglich über das System die Behebung des Mangels. safely unterstützt Sie dabei,
dass die Zeitspanne zwischen dem Entdecken bis zur Behebung eines Mangels möglichst kurz bleibt.
So können Unfälle präventiv vermieden werden.
Quick Reports
Mit der Funktion "Quick Reports" lassen sich Mängelmeldungen, Verbesserungsvorschläge oder Mängelmeldungen mithilfe eines QR-Codes absetzten.
Um einen Meldung abzusetzen, braucht es weder Zugangsdaten, noch muss eine Applikation installiert werden. Einfach die Kamera des Smartphones oder Tablets auf den QR-Code halten und die Erfassung kann schon beginnen.
Mitarbeitende zur Mitwirkung zu motivieren war noch nie so einfach wie mit safely Quick Reports.
Begehungen
Sicherheitsrundgänge waren noch nie so effizient.
Nach Beendigung eines Rundgangs, ist der Abschluss-bericht bereits erstellt und alle Massnahmen aus den Feststellungen wurden bereits via E-Mail an die Umsetzungsverantwortlichen delegiert.
Die effiziente Umsetzung ist insbesondere dann unabdingbar, wenn es sich um «Gefahr in Verzug» handelt, um Arbeitsunfälle zu verhindern.
Ereignis / Vorkommniss
safely unterstützt Sie dabei, Unfälle, Beinahe-Unfälle, Sachschäden und allgemeine Ereignisse auf einfachste Weise rechtssicher zu dokumentieren und aus der Ereignissen Massnahmen abzuleiten.
Alle erfassten Ereignisse lassen sich statistisch auswerten,
wodurch Sie zielgerichtete Präventionsmassnahmen ableiten und Sie so Folgeumfälle verhindern können.
Ausbildungen
Behalten Sie dank safely jederzeit den Überblick bezüglich dem Ausbildungsstand Ihrer Mitarbeitenden. Mit wenigen Klicks können Sie überprüfen, ob alle Mitarbeitenden die benötigten Befähigungen für ihren Arbeitseinsatz besitzen oder allfällige Ausbildungslücken bestehen.
Bei wiederkehrenden Ausbildungen welche von Zeit zu Zeit eine Refresher-Ausbildung benötigen, meldet Ihnen safely wann der nächste Refresh fällig ist um diese frühzeitig
zu planen und dadurch sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden jederzeit einen lückenlosen Ausbildungsstand vorweisen können.
E-Learning
Sichern Sie den Wissensstand mit Leichtigkeit und Effizienz durch die E-Learning Funktion von safely.
Mit unserer benutzerfreundlichen E-Learning-Plattform können Sie individuelle Ausbildungsinhalte erstellen und diese mit einer Lernkontrolle verknüpfen um zu überprüfen, ob die Lerninhalte bei den Teilnehmende verstanden wurden.
Die einzelnen E-Learnings werden via Mail an die Teilnehmenden versendet, welche dann via Link und ohne Zugangsdaten barrierefrei daran Teilnehmen können. Dadurch eignet sich die Funktion auch für Instruktionen von Personen ausserhalb Ihrer Organisation, wie beispielsweise Leiarbeiter oder externe Lieferanten.
Instandhaltung
Instandhaltung fängt mit einer systematischen Planung an und endet mit einer rechtskonformen Dokumentation. Dazwischen müssen die Umsetzungen überwacht und
die Intervalle eingehalten werden. Alle diese Punkte übernimmt für Sie das Modul "Instandhaltung" von safely.
Mit wenigen Mausklicks haben Sie die Übersicht über alle anstehenden Wartungen und Inspektionen und können diese direkt als durchgeführt Kennzeichen. Daneben können Sie auch alle Dokumente zu einem Gerät wie Kaufbelege, Serviceverträge oder Bedienungsanleitungen hinterlegen, damit diese schnell auffindbar sind.
Zudem können bei Mängel an einem Geräte direkt einen Reparatur-Auftrag auslösen und dessen Umsetzung überwachen.
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